第３回理事会議事録

日　 時 ：2012年3月3日（土）　午前10時00分～11時30分
場　 所 ：矢板市　『城の湯ふれあい館』
出席者 ：櫻井　潤一郎、長嶋　政光、伊藤　秀明、鈴木　栄二、高木　　久、深谷　香、永岡　雄史、
　　　　　　　斎藤 正樹、以上8名
委任状提出者：板橋　陽一、加藤　昭志、武田　崇、伴　　伸夫、村上 晃史、直井 浩、柴田　裕幸　以上7名
欠席者 ：加藤　恒男、福嶋 稔、金子　将行、
　　　　 　
書　記 ： 深谷

定足数の確認：出席者8名＋委任状7名＝15名により、定足数を満たしている。

議　事：

1. 総会の件
   1. 平成23年度活動報告・及び平成24年度事業計画（案）の読み合わせ（櫻井理事長）
   2. 平成23年度の会計報告については、まだまとまっていないが、予算に対して収入が
      約7万円のマイナスで、支出では事務費が予算よりも約2万円オーバーした。
      全体では、若干の赤字であるがとんとんくらいなので、来年度の予算書は今年度並みで組み一度、理事長に報告するので、確認をお願いしたい。（鈴木理事）
      来年度は、HPに係る予算も形状してほしい。（櫻井理事長）
      →月額1000円程度か、板橋理事に打診する。（櫻井理事長）
      JTU記録会についても、予算取りして選手の皆さんに飲み物とか提供したい。（櫻井理事長）
   3. 開催日
      4月7日（土）午前10時から
      場所は、城の湯ふれあい館で行う。
      議長は、斎藤理事にお願いする。書記及び議事録署名人は当日参集した会員にお願いする。
2. その他
   1. 新しい登録システムについて
      埼玉県連合より、JTUが先に会費を受け取ることに対して異議申し立てがあり、JTU監事の行政書士である方（萩原氏）より、
      結果からすると法律上（権利と義務）なんら問題はなく、むしろ会員の利益を考慮するならばJTUに直接会費を納める形のほうが理想である。
      埼玉県連合の場合、口座引落としで二重払いとかいろいろな問題で出ているようで、今後はそういった課題（問題点）がクリアできる解決策を講じながら、新しいシステムに移行できると願っている。と見解が報告されている。
   2. 監事の件
      来年は役員改選の年に当たるが、監事の鈴木　啓子さんから退任届を預かっている。
      替わりに荒崎　修一氏に打診したところ、承諾いただいたので推挙する。
      総会にて決議いただきたい。（櫻井理事長）
   3. マロニエの件
      事務局の村上理事が今年はオリンピックの年で、出来ないため、板橋理事が引き受けて行う。トライアスロンとして行うかデュアスロンになるかは３月中に実行委員会を開催して決める。（深谷理事・伊藤副理事長）
   4. しもつけの大会について
      今年も行う方向で、7月27日あたりに予定するよう連絡を取る。（深谷理事）
   5. 練習会について
      県北の初心者向けに5月以降開催したい。（櫻井理事長）
      県央でもやりたい。（伊藤副理事長）
   6. ファーストトライスロン
      昨年は6月と11月の2回実施した。（深谷理事）
      4月15日に倉敷にて行うが、県内は6月・9月の2回実施予定。
      他にも月間のトータルで行うアイアンマンも企画している。（伊藤副理事長）
   7. 会員登録数：2月29日現在で65名

　以　上　　　

議事録署名人：深谷　香